Операционные расходы: что включают в себя затраты предприятий

Из этой статьи вы узнаете:

• Общее представление
• Полный состав
• Особенности учета
• Оценка эффективности
• Расчет валовой прибыли по каждому направлению бизнеса
• Расчет валовой прибыли бизнеса
• Расчет EBITDA
• Расчет чистой прибыли компании или ИП
• Заключение

Деятельность, осуществляемая в рамках любого бизнеса, требует грамотно сформированного бизнес-плана и учета не только доходов, но и расходов. Обеспечение функционирования не всегда напрямую связано с основным направлением, однако также нуждается в оперативном финансовом контроле. Благо, с начала 2006 года градация стала немного проще, ограничиваясь разделением на ключевую и прочую категории. Качественный анализ подобных статей расходов позволяет определить наиболее уязвимые точки, приводящие к образованию денежных потерь, и принять своевременные меры, направленные на их устранение. Что такое — операционные расходы и издержки, что входит в состав, и по какой формуле эти затраты предприятия считать будет удобнее всего? Давайте разбираться.

Общее представление

Итак, к рассматриваемой категории относятся все затратные позиции, не имеющие прямого отношения к основной деятельности организации. Обязательное разделение, действовавшее ранее и выделяющее в отдельные группы чрезвычайные, внереализационные и прочие убытки, было отменено на основании Приказа Минфина 116н, вступившего в силу 18.09.06 г. Сегодня используется только две группы, однако при желании допускается сохранение в рамках отдельно взятой компании и более привычного подхода, позволяющего детализировать каждую из статей.

То есть, совокупность возникающих издержек делится на средства, фактически расходуемые на производственный процесс, и на все остальные затраты, потребность в которых обусловливается обеспечением капитальных нужд. Для наглядности можно привести следующий пример: покупка кофемашины для торговой точки, специализирующейся на продаже напитков «с собой», относится к числу капиталовложений. Цель — создание реализуемого конечного продукта. Приобретение сахара, зерна и т.д. — это материальные затраты. А вот к структуре операционных расходов относятся расходы на погашение процентов, начисляемых банком.

Полный состав

Перечень рассматриваемых расходных статей определяется действующим планом бухучета 10/99 в рамках одиннадцатого пункта третьей главы. В соответствии с этим документом к их числу относятся:

• Расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование.
• Отчисления в оценочные резервы, создаваемые в соответствии с правилами бухгалтерского учета.
• Штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров.
• Возмещение причиненных организацией убытков.
• Суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания.
• Курсовые разницы.
• Перечисление средств, связанных с благотворительной деятельностью, расходы на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений, мероприятий культурно-просветительского характера и иных аналогичных мероприятий.
• И др.

При этом важно учитывать, что квалификация совершаемых операций в подобном статусе возможна только в том случае, если они не обуславливаются профилем и спецификой деятельности компании — иначе их следует относить к основной категории.

Особенности учета

Бухгалтерия фиксирует расходные статьи на протяжении всего периода, придерживаясь накопительного принципа. Учитывая, операционные расходы — это прочая категория, для отражения используется дебет 91, а также субсчет первого порядка — 91.2. По окончании месяца формируется итог: для вывода разницы между доходами и издержками применяется счет 91.9, при этом контроль должен предусматривать возможность отслеживания конкретного результата по каждой финансовой операции, совершенной организацией за прошедший временной промежуток.

Бухгалтерские проводки

Для лучшего понимания действующей системы стоит рассмотреть конкретный пример того, как оформляются и что включают в себя операционные затраты — это поможет разобраться в нюансах процедуры.

Итак, допустим, что ООО «Цусима» реализовало использовавшийся на протяжении трех лет производственный станок, относившийся к категории основных средств, за 40 тыс. рублей, включая налог на добавленную стоимость — 6 153 руб. Изначально цена оборудования равнялась ста тысячам, срок полезной эксплуатации — в соответствии с сопроводительными документами — шесть лет. По итогу трех лет использования рассчитанная амортизационная сумма составила 55 000 рублей. Доставка при продаже осуществлялась силами продавца, для чего было решено обратиться за помощью к сторонней транспортной компании — логистические издержки составили 15 тыс., в том числе НДС 2 307 рублей.

В соответствии с правилами бухгалтерского учета, отражение всей рассматриваемой операции будет выглядеть следующим образом:

• Д76/К91.1, 40 тыс. руб. — задолженность за техническое оборудование, относящееся к числу объектов ОС.
• Д91.2/К01.1 («Основные средства»), 6 153 р. — начисление налога на добавленную стоимость.
• Д01.2/К01.1, 100 000 — фиксация факта выбытия.
• Д02/К01.2, 55 000 — амортизационное списание.
• Д91.2/К60, 15 000 — учет транспортных издержек, связанных с доставкой.
• Д91.2/К01.2, 45 тыс. (=100—55) — списание остаточной стоимости проданного оборудования.
• Д19/К60, 2 307 — отражение налогового сбора для уплаты компании, выступившей в качестве логистического посредника.
• Д51/К76, 100 000 — погашение покупательской задолженности за приобретенный объект ОС.

Оценка эффективности

Задачей постоянного учета выступает не только фиксация совершаемых финансовых операций, но и создание необходимой информационной базы, которая должна использоваться как инструмент для оптимизации предпринимательской деятельности. Учитывая, что данная категория издержек обычно представляет собой достаточно внушительный раздел, сопоставимый с капитальными затратами, грамотное перераспределение средств — включая отказ от нецелесообразных статей — позволяет сократить убытки и повысить доходность.

Так, одним из наиболее наглядных показателей выступает сравнение операционной себестоимости и выручки — это показывает, насколько затратным с точки зрения организации является весь производственный цикл, а также сопроводительное обеспечение, необходимое для его бесперебойного функционирования. Подобное соотношение характеризуется как расходный коэффициент, и помогает понять, какая именно доля от получаемого дохода направляется на поддержание операций фирмы, что фактически и является основным критерием эффективности.

Исследование динамики изменений данного значения позволяет также определить перспективы наращивания объемов производства или реализации без увеличения сопутствующих издержек. Снижение получаемого значения свидетельствует о сокращении затрат без потери, или даже при росте показателей продаж, то есть о возможности получить дополнительный чистый профит.

Расчет валовой прибыли по каждому направлению бизнеса

Для многопрофильных компаний также важно периодически проводить аналитические исследования, позволяющие получить ответы на актуальные вопросы, такие как:

• Какой из сегментов является более доходным, а какой — генерирует убытки, расходуя финансовые и материальные ресурсы.
• Существует ли возможность сокращения издержек для исправления ситуации по проблемному подразделению или же проще принять решение о его закрытии.

В этом случае стоит рассмотреть наглядный пример, демонстрирующий базовые принципы осуществления расчетов. Допустим, что в рамках одной организации функционируют хлебобулочное производство и небольшое кафе, выручка которого составляет 2 220 000. Производство демонстрирует следующие показатели по итогам отчетного периода:

Таким образом, валовая прибыль в рамках второго направления получается отрицательной, что свидетельствует о его убыточности. Основная нагрузка по расходам ложится на производство, при этом отказ от продолжения работы кафе может способствовать увеличению чистого дохода.

При этом в рамках управления финансами организации необходимо более подробно изучить специфику расходных статей для каждого из объектов бизнеса. Так, к примеру, в случае с кафетерием итоговая сумма складывается из значений аренды и заработной платы (по 110 000 руб./мес.), а также из затрат на приобретение посуды (20 тысяч ежемесячно). Для выхода в плюс в этой ситуации возможным решением видится либо проведение переговоров с собственником помещения, способным предоставить скидку, либо небольшое повышение розничной цены отпускаемой продукции.

Расчет валовой прибыли бизнеса

Этот показатель позволяет понять, насколько прибыльной могла бы быть деятельность компании, если на итоговые цифры не оказывали влияние административные и коммерческие издержки. Возможно, что производство товаров или оказание услуг обходится слишком дорого и исключает необходимость дальнейшего анализа, поскольку фирма изначально несет только убытки. Продолжим рассматривать аналитическую специфику на уже начатом примере:

Таким образом, на данном этапе развития бизнеса прибыльных показателей достаточно для покрытия возникающих издержек производства. Для улучшения результатов следует проанализировать варианты сокращения сопутствующих затрат — например, путем снижения стоимости закупаемого сырья.

Расчет EBITDA

Доходность деятельности предприятия до уплаты налоговых сборов, кредитных процентов и амортизации — критерий, определяемый в финансовой сфере как операционная прибыль. С точки зрения аналитики ценность этого инструмента обуславливается возможностью сравнивать результаты бизнесов, представляющих одну отрасль, но при этом базирующихся в разных регионах и государствах. Получаемое значение нередко используется инвесторами или банковскими организациями при оценке потенциала компании. Этот показатель позволяет оценить эффективность бизнеса на фоне других представителей сегмента, и, как следствие, принять решение об инвестировании или выдаче займа.

Расчет чистой прибыли компании или ИП

Итоговый результат по доходности, в котором учитывается все, что относится к операционным расходам, административным издержкам и прочим затратам. Учитывая последовательный аналитический подход, проще всего рассчитать его как разницу между EBITDA и обязательными сборами, амортизационными и кредитными вычетами.

Совокупный доход от работы двух объектов, рассматриваемых в рамках нашего примера, составил более 475 тысяч рублей. Эти денежные средства могут быть как выведены из оборота в качестве дивидендов, так и потрачены на закупку нового технического оборудования, а также на другие направления развития.

Логично, что для получения показателей чистой прибыли достаточно просто сопоставить выручку с одной, и все расходные статьи — с другой стороны. Однако детальный анализ позволяет разобраться в том, из чего складывается суммарное значение по направлениям производства и услуг, и что именно включают в себя операционные и прочие расходы — это важно с позиции дальнейшего сокращения издержек и повышения эффективности работы. Как итог — возможность пересмотреть условия функционирования убыточных структур, и принять решение о целесообразности их сохранения.

Факторы, влияющие на расходный коэффициент

Роста или падение рентабельности по операциям обуславливается как внешними (напрямую не зависят от деятельности компании), так и внутренними причинами. К первой категории относятся:

• Темпы роста инфляции — чем активнее растут цены, тем более затратными становятся одни и те же статьи расходов.
• Внесение корректировок в обязательные выплаты, включая повышение налоговых ставок.

Во вторую группу входят обстоятельства, которые, при определенных усилиях, могут быть скорректированы. В первую очередь — объемы производства и реализации, продолжительность производственного цикла, эффективность производительности труда, а также состояние технического фонда. Грамотное управление, основанное на аналитических показателях, а также разумные инвестиции в увеличение собственных активов — факторы, способствующие повышению рентабельности и улучшению финансового состояния организации.

Еще один немаловажный аспект — наличие инструментов, позволяющих оперативно распоряжаться собственными денежными средствами.

Клиентам МОРСКОГО БАНКА (АО), пользующимся опцией расчетно-кассового обслуживания, доступен целый ряд предложений, упрощающих ведение бизнеса любых масштабов. Подключение эквайринга, оформление зарплатных проектов и корпоративных карт, комплексное экспертное сопровождение внешнеэкономической деятельности и предоставление гарантий, необходимых для заключения госконтрактов — далеко не полный перечень полезных и актуальных услуг. Десктопное и мобильное приложение МОРСКОГО БАНКА (АО) позволяют контролировать состояние счета и помогают управлять операциями в онлайн-режиме, сокращая как финансовые, так и временные издержки.

Заключение

Оперативные расходы любого предприятия — это совокупность повседневных затрат, неизбежно возникающих в процессе производства и реализации товаров, а также оказания различных услуг. Своевременный анализ ключевых показателей позволяет повысить эффективность и рентабельность бизнеса.

Поделиться в соц. сетях:

3 7 1 2