Штраф за деятельность без ОКВЭД: ответственность за осуществление работы, не указанной в ЕГРЮЛ

Из этой статьи вы узнаете:

• Общее представление
• Где их надо указывать
• Что будет, если некорректно указать код ОКВЭД
• Какие коды ОКВЭД действуют
• Что делать, если нет вида деятельности для вашего бизнеса
• Как добавить или поменять код ОКВЭД
• Что будет, если юридическое лицо ведет деятельность не по ОКВЭД
• Сопутствующие проблемы
• Какой штраф за работу без кодов для юрлиц и ИП
• Финансовые последствия ведения бизнеса не по кодам
• Что делать, если у контрагента нет ОКВЭД
• Заключение

Одним из обязательных условий, установленным нормами отечественного налогового законодательства, является регистрация бизнеса по основному единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства. Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) требует отдельного изучения, поскольку содержит достаточное множество наименований. Если выбранный профиль характеризуется наличием особой специфики — разобраться с ходу в том, какой именно идентификатор подходит лучше всего, бывает непросто. Ну а нарушения, допущенные в рамках данной процедуры, ведут к неизбежным санкциям. Административные наказания варьируются в зависимости от степени нарушения, но в любом случае оказываются неприятными для тех, кто старается соблюдать законы. Чем грозит ИП (индивидуальным предпринимателям) и ООО (общество с ограниченной ответственностью) ведение деятельности не по ОКВЭД, какая ответственность, штрафы и последствия за работу без кода, и что делать, если вид не указан в ЕГРЮЛ? Давайте разбираться.

Общее представление

Использование кодификатора — опция, которая в первую очередь обеспечивает функционирование налоговых и статистических государственных ведомств. Задача инспекции — контролировать соответствие заявленного и фактического профиля бизнеса, поскольку при выявлении расхождений возникает множество неудобных вопросов.

Если компании, которые в процессе регистрации указывают, что занимаются оказанием логистических услуг, начинают выставлять клиентам счета за информационное продвижение или выполнение ремонтных работ — есть вероятность, что их используют в качестве обычных «однодневок». Основным предназначением таких контор обычно является отмывание денег или необоснованное возмещение НДС из бюджета. В этом случае налоговики должны провести проверку, и уточнить, имеет ли место ошибка в определении правового статуса, или же налицо факт умышленного мошенничества.

Росстат (Федеральная служба государственной статистики), в свою очередь, обязан вести аналитическую базу, отражая, какое количество предприятий и предпринимателей ведет работу в той или иной отрасли. Если ИП или организация осуществляет деятельность не по ОКВЭД, работает без кода, занимается предоставлением услуг без регистрации — фиксируется нарушение, выступающее основанием для применения юридических санкций.

В МОРСКОМ БАНКЕ вы можете подключить торговый эквайринг и получить возможность оплачивать товары и услуги любыми банковскими картами, независимо от валюты!

Где их надо указывать

Сведения о видах включаются в официальные реестры при регистрации юридического лица или оформлении предпринимательского статуса. Коды также вносятся в заявления, заполняемые в ситуациях, когда планируется изменение основного профиля — подобная документация также отражается в ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц) и ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей). В соответствии с действующими правилами, установленными в рамках положений пятого пункта статьи 5 №129-ФЗ, продолжительность срока, отведенного на предоставление в Федеральную налоговую службу обновленных данных, составляет три рабочих дня.

Перечень актуальных форм и стандартов оформления документов приводится в рамках Приказа № ЕД-7-14/617@. В соответствии с ним с ноября 2020 года для соблюдения законодательных требований используются бланки № Р24001 и № Р13014 — для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц соответственно.

Что будет, если некорректно указать код ОКВЭД

Принципиальная позиция контролирующего ведомства выглядит следующим образом: каждый субъект рынка должен работать в соответствии с действующим классификатором, выбранным в процессе регистрации. При этом некоторые бизнесмены ссылаются на положения Гражданского кодекса РФ, указывающего, что осуществляться может любая деятельность, не запрещенная законом. Однако подобный подход, сопровождающийся нарушением стандартов, в конечном счете становится причиной штрафных санкций, применяемых в отношении виновных. Чтобы избежать негативных последствий, следует заранее изучить нюансы, связанные с этим вопросом.

Какие коды ОКВЭД действуют

Регулярное обновление и дополнение классификатора, являющегося официальным государственным реестром субъектов малого и среднего предпринимательства, обеспечивает присутствие в нем практически всех существующих на сегодня форм и разновидностей ведения экономической деятельности. Для удобства навигации внутренняя структура разделена на промаркированные в алфавитном порядке разделы, а те, в свою очередь, дифференцированы на классы, группы и подгруппы.

В случае с каждым отдельно взятым идентификатором приводятся дополнительные пояснения, уточняющие, какие именно виды ЭД (эксплуатационных документов) он охватывает. Стоит отметить, что в отношении схожей по специфике, но отличной с точки зрения классификации работы предусмотрены дополнительные ссылки, позволяющие быстро найти корректный вариант.

Для кодов ОКВЭД требуется сопоставление с еще одним реестром, ОКПД2, в котором содержатся номенклатурные значения, присваиваемые товарам и работам. Взаимосвязь объясняется логически — в первой категории речь идет о производственной деятельности, тогда как во второй — о ее результатах, выраженных в материальной форме. Это деление отличается большей степенью детализации, что обуславливается возможным соответствием разным видам товарной продукции одних и тех же процессов, приводящих к их получению. Так, к примеру, существует несколько различных сортов пшеницы — от мягкой до озимой — однако ее получение во всех случаях классифицируется одинаково.

Говорить о полном соответствии между классификаторами нельзя, однако большая часть кодовых обозначений совпадают. Единственное различие — в используемых словесных формулировках, характеризующих конкретный род занятий налогоплательщика.

Что делать, если нет вида деятельности для вашего бизнеса

Отсутствие ОКВЭД в ЕГРЮЛ не отменяет ответственность за нарушение правил. Если ни один из предлагаемых вариантов не описывает специфику в полной мере — рекомендуется выбрать сразу несколько, указав приоритетный среди общего перечня.

Так, в действующей редакции справочной номенклатуры отсутствует идентификатор, который точно подходил бы для обозначения популярных в последние годы студий обучения танцам на пилоне. Однако есть два альтернативных варианта, соответствующие общим положениям. Первым классифицируется образование в области спорта и досуга, вторым — деятельность танцевальных площадок, школ и дискотек. Если же бизнесмен сейчас, либо в перспективе планирует приобретение в собственность и последующее техническое оснащение под свое дело отдельного нежилого помещения — стоит обратить внимание на идентификатор, присваиваемый фитнес-центрам. Любой из указанных вариантов может быть выделен в качестве основного — закон допускает последующее внесение корректировок и изменений в стандартном порядке.

Как добавить или поменять код ОКВЭД

Регламенты для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, отличаются. В первом случае услуга предоставляется, в том числе онлайн — достаточно выполнить следующий порядок действий:

• Авторизоваться в личном кабинете на сайте ФНС.
• Заполнить стандартную форму Р24001.
• Отправить заявление через портал.

При желании также можно распечатать бланк и принести его лично — но это лишняя трата времени.

Для организаций процедура предусматривает обязательное посещение инспекции с заранее собранным пакетом документов. Чтобы избежать ответственности за осуществление деятельности без ОКВЭД — включая виды, не указанные в ЕГРЮЛ по списку классификатора — придется слегка постараться и пройти весь цикл целиком:

• Документально оформить решение о корректировке кода. Для компаний с одним учредителем достаточно составить соответствующий акт, если же собственников несколько — назначается официальное собрание, по итогам которого визируется протокол.
• Определиться с необходимостью внесения изменений в уставную документацию. Здесь все зависит от исходных формулировок. Если Устав изначально предполагает возможность ведения любых видов деятельности — менять ничего не нужно.
• Выбрать соответствующую форму заявления и заполнить ее по стандартному образцу. Существует два варианта — P 130001 для тех, кто меняет учредительное положение (с оплатой госпошлины 800 рублей), либо Р140001 — если замена не требуется (без дополнительных сборов).
• Нотариально заверить заявление — обязательное условие, вне зависимости от того, кто именно выступает в роли предъявителя.
• Передать собранный пакет в налоговую по месту регистрации в течение трех дней с момента оформления решения. Просрочка, как и занятие деятельностью не по тому ОКВЭД или без него вовсе, влечет за собой штраф, размер которого доходит до 5 000 рублей.

Таким образом, в комплект документов, предоставляемых ИФНС, включает в себя соответствующее постановление учредителя (или протокол), пару экземпляров, исправленных уставных документов, с приложением в виде квитанции об уплате пошлины, а также заверенное у нотариуса заявление.

Что будет, если юридическое лицо ведет деятельность не по ОКВЭД

Технически каждый код представляет собой данные, содержащиеся в установленных законодательно реестрах, и доступные всем участникам рынка. Правовой регламент, определяющий порядок получения или замены, также находится в открытом доступе, что позволяет бизнесу свободно соблюдать действующие нормы. Тем не менее ситуации, связанные с несоответствием планируемых и фактических процессов, реализуемых в рамках бизнеса, все же случаются. И на этот счет законодателем предусмотрены соответствующие санкции, закрепленные в рамках Кодекса об административных правонарушениях.

В соответствии с положениями части четвертой ст. 14.25 КоАП, в тех случаях, когда организация или ИП занимается деятельностью, не указанной в ЕГРЮЛ и не включенной в ОКВЭД, ответственность за соответствующее нарушение назначается в форме штрафа, накладываемого на должностных лиц. Сумма денежного взыскания варьируется в диапазоне от пяти до десяти тысяч рублей.

При этом стоит учитывать ряд характерных правовых особенностей:

• Субъект может быть оштрафован за каждый неучтенный код, который подлежит внесению в реестр.
• Срок давности, позволяющий привлечь виновных — один год, при этом отсчет начинается с момента истечения трехдневного срока, по умолчанию отведенного 129-ФЗ для подачи соответствующего заявления.
• Закон не разграничивает ответственность индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, устанавливая идентичное наказание.

Можно ли вести деятельность без последствий, если нет ОКВЭД в ЕГРЮЛ, допустимо ли осуществлять работу не по постоянным, а по разовым сделкам? В теории да, но стоит быть готовым к тому, что налоговая запросит обоснование подобных операций.

Сопутствующие проблемы

Ранее мы уже рассматривали причины, по которым ФНС и Росстат отслеживают соответствие заявленной и фактической форм ведения бизнеса..

Сложности с контрагентами

Чем солиднее оформляемый контракт — тем тщательнее проверка в отношении ее участников. Потенциальные партнеры вполне могут проверить наличие кодов по документации, и отказаться от подтверждения сделки, избегая потенциальных рисков повышенного внимания со стороны как обслуживающего банка, так и налоговиков.

Проблемы с банковским сопровождением

Положения, закрепленные в ФЗ-115, обязывают финансовые учреждения приостанавливать доступ к средствам, находящимся на расчетном счете клиента, в тех случаях, когда запрашиваемая операция вызывает подозрения. При наличии оснований возможна проверка документов, итогом которой станет отказ от дальнейшего сотрудничества, а также передача материалов в контролирующие органы.

Какой штраф за работу без кодов для юрлиц и ИП

В зависимости от степени тяжести правонарушения, допускается либо вынесение официального предупреждения, с предписанием устранить выявленные расхождения, либо денежное взыскание в отношении ответственных должностных лиц или индивидуальных предпринимателей в размере 5 000 рублей. Кроме того, закон предусматривает увеличение штрафных санкций до 10 000 в тех случаях, когда уведомление о смене или добавлении ОКВЭД вовсе не подавалось.

Финансовые последствия ведения бизнеса не по кодам

Помимо административного штрафа, существует и еще один риск, который также нужно принимать во внимание.

Отказ в вычетах по НДС

ФНС вправе вынести первичное отказное решение в возмещении налога на добавленную стоимость, руководствуясь тем, что в государственном реестре отсутствует запись о возможности ведения предприятием деятельности, по которой заявлен возврат. Подобная практика встречается редко, что обуславливается позицией судебных органов, уточняющих, что в данном случае основанием для получения выгоды выступает факт совершения сделки, не противоречащей нормам закона, тогда как присвоение кода относится к вопросу соблюдения регламента ее оформления. Однако попытка отказа влечет за собой продолжительное разбирательство в суде, требующее не только времени, но и денег на юридическую консультацию.

Что делать, если у контрагента нет ОКВЭД

Проверить наличие у потенциального делового партнера официальной регистрации по интересующему Вас направлению деятельности не составляет особого труда. Информация представлена в открытом доступе — достаточно воспользоваться сайтом налоговой службы. Особое внимание этому вопросу следует уделить в рамках сделок, предусматривающих наличие и возможность возмещения НДС. Любые сомнения, возникающие как у ФНС, так и у финансовых организаций, могут в конечном счете негативно сказаться на показателях эффективности бизнеса.

Заключение

Итак, теперь вы знаете, какие предусмотрены штрафы, если не открыт ОКВЭД (его нет совсем), а деятельность ведется или деятельность ведется не в соответствии с заявленным ОКВЭД. Соблюдение требований законодательства, и своевременное уведомление контролирующих органов о планируемых изменениях, позволяет избежать проблем с налоговой.

Поделиться в соц. сетях:

3 2