Как экспортировать товар: разрешение товаров на экспорт из России

Из этой статьи вы узнаете:

• Общее представление
• Как согласовать и зафиксировать условия сделки
• Как оформить экспорт товара из России: пошаговая инструкция
• Какие документы нужны на экспорт товара из РФ за границу
• Условия экспортной сделки
• Как маркировать товары
• Как оформить разрешительные документы
• Как найти покупателя за границей
• Как облегчить экспорт
• Российский экспортный центр
• Таможенный представитель
• Помощь начинающим
• Как заниматься экспортом
• Заключение

Торговля с контрагентами из других стран, предусматривающая отправку грузов за границу — один из наиболее эффективных способов как построения нового прибыльного бизнеса, так и расширения уже существующего. Тем более что даже в современных реалиях есть сразу несколько рынков, потенциал развития которых для качественной российской продукции остается достаточно высоким. Многие предприниматели отказываются от внешнеэкономической деятельности только из-за опасений, связанных с новым форматом работы, требующим знания особых регламентов: декларирование, оформление НДС, порядок учета ставок и т. д. Однако на самом деле разобраться в том, как правильно экспортировать товары из России, какие документы и разрешения нужны при экспорте для таможни, не так уж и сложно.

Общее представление

Любой бизнес, нацеленный на получение итоговой прибыли, начинается с подготовительного этапа. Планирование ВЭД в этом аспекте мало чем отличается от организации локального предпринимательства: здесь точно так же потребуется проанализировать рынок, определить потенциальный спрос, изучить конкурентные предложения и коммерческие условия, а также очертить круг потенциальных контрагентов для переговорного процесса. Немаловажные факторы — проверка благонадежности зарубежных партнеров, построение логистики и оценка рисков, связанных с оформлением товаросопроводительных документов для таможни при экспорте, особенно в тех случаях, когда речь идет о продукции с короткими сроками годности. Определившись с базовыми составляющими — что, куда, как и кому Вы собираетесь поставлять — можно переходить к юридической составляющей.

Как согласовать и зафиксировать условия сделки

Все договоренности, достигнутые продавцом и покупателем, вносятся в содержание контракта. К числу существенных положений договора, традиционно оформляемого экспортером, относят:

• Стороны — количество и юридический статус участников.
• Предмет — товар, планируемый к отгрузке, с подробным указанием качественных характеристик и требований к перевозке и хранению.
• Общая сумма и детализация стоимости по номенклатуре — с определением валюты, порядка взаиморасчетов и сроков оплаты, а также с учетом правил валютного контроля.
• Условия поставки устанавливаются в соответствии с базисами Инкотермс.
• Даты отгрузки и регламент приемки — с привязкой к графику платежей.
• Ответственность сторон и форс-мажорные обстоятельства.
• Особенности рассмотрения возникающих споров.
• Период действия контракта и реквизиты сторон.

Согласование и последующая проверка деталей документации, выступающей основанием для отгрузки и оплаты экспортной продукции — ключевой фактор, поэтому на данном этапе рекомендуется сопровождение квалифицированных юристов, знакомых со спецификой не только национального, но и зарубежного законодательства.

Как оформить экспорт товара из России: пошаговая инструкция

Последовательность действий, которой следует придерживаться компаниям, только приступающим к изучению нюансов ВЭД, выглядит следующим образом:

1. Анализ рынка — выбор конкретного сегмента, страны и контрагента, работа с которым способна принести доход от реализации продукции за границу.
2. Проработка коммерческих нюансов — исследование стоимости маркетинга, логистики, документального оформления, а также моделей ценообразования.
3. Расчет экспортных пошлин — определение издержек, связанных с таможенным декларированием, базой для которого служат согласованные условия поставки.
4. Подготовка проекта контракта — внесение всех существенных пунктов, оценка потенциальных рисков и гарантий.
5. Регистрация расчетных реквизитов — для получения оплаты от иностранных партнеров понадобится валютный счет, в отношении которого осуществляется банковский контроль.
6. Составление пакета документации — объем определяется исходя из страны получателя и требований Инкотермс, для ЕАЭС действуют упрощенные правила.
7. Прохождение таможенного контроля — общий порядок декларирования подлежит строгому соблюдению, поэтому для начинающих целесообразно будет воспользоваться помощью официального представителя или консультирующего юриста.

Конечно, каждый из указанных этапов охватывает больший или меньший перечень процедур, однако подобное схематичное представление позволяет выстроить общий план действий, и приступить к его реализации без лишних метаний.

Какие документы нужны на экспорт товара из РФ за границу

Список оформляемой документации устанавливается исходя из применяемых правил Инкотермс, предлагающих несколько базисов для разных форм торговых взаимоотношений. При этом можно выделить несколько типовых элементов, включаемых в состав пакета при любых условиях.

В первую очередь это непосредственно международный контракт, наличие которого подтверждает существование обязательств по поставке продукции в адрес зарубежного контрагента. Представляется полностью, со всеми приложениями и спецификациями. Согласно регламенту, действовавшему до марта 2018 года, если сумма торговой операции превышала пороговое значение в 50 000$ — обязательным также было оформление паспорта сделки, однако данная норма уже не действует. Вместо нее утверждена процедура контрактной регистрации, реализуемая в отношении валютных операций.

Также в число сопроводительных входят следующие позиции.

Инвойс

Он же счет-фактура для оплаты поставки, содержащая сведения о продавце и покупателе, указание стоимости единицы товара и общей суммы партии, количество поставляемой продукции, банковские реквизиты сторон и условия, определенные в привязке к стандартам Инкотермс.

Упаковочный лист

Сопроводительный бланк, в котором указывается общая информация о транспортируемой партии (вес, объем, число мест и т. д.), используемый в качестве путевого приложения.

Транспортные документы

Подтверждение факта передачи груза от продавца к грузоперевозчику. В зависимости от формы логистики, составляется в следующих видах:

• Автомобильный транспорт — международная ТТН, CMR.
• Железнодорожный — накладная путей ж/д сообщения, SMGS.
• Морской — коносамент, Bill of landing.
• Авиационный — грузовая авианакладная, AWB.

Таможенная декларация

Форма заявления, подаваемая в письменном виде, содержит подробную информацию о грузе в режиме декларирования, а также о типе используемого компанией транспортного средства. Указываются цели ввоза и вывоза, сведения субъектов-участников контракта и данные о подтверждающей документации.

Условия экспортной сделки

Помимо проработки списка документов, необходимых для экспорта товаров из России, а также перечня сопроводительных разрешений и сертификатов, требования к которым предъявляются не только на местной, но и на зарубежной таможне, повышенного внимания требует согласование базовых положений договора. Грамотный юридический подход позволяет защитить интересы продавца, избежать правовых споров в будущем, а в случае возникновения проблемных ситуаций — решить вопрос с минимальными издержками.

Стороны

В соглашении могут принимать участие не только поставщик и покупатель, но и другие субъекты, выступающие в роли логистических или коммерческих посредников.

Предмет

Подробное описание того, что планируется отгружать — с детальным указанием характеристик, наименований, материалов изготовления и т. д. Чем точнее приведенные данные, тем проще присвоить правильный код товарного классификатора ВЭД и тем ниже вероятность возникновения сложностей как с клиентом, так и с таможенными службами.

Количество товара и упаковка

В содержании сделки указываются количественные показатели, включая вес и объем, а также способ упаковывания продукта для последующей транспортировки. Информация по плану и факту должна в точности соответствовать. В противном случае есть вероятность проблем с таможней, проверяющей каждую отгрузку.

Сумма и стоимость

Чтобы взаиморасчеты были в порядке, процедура экспорта товара из России предусматривает указание не только общей цены партии, но и позиционной детализации, а также условий проведения взаиморасчетов: метод оплаты, тип валюты и т. д.

Валютный контроль

Перечень мер, предпринятых государством в целях соблюдения участниками рынка ВЭД законодательных норм, регламентирующих оборот иностранной валюты. Обеспечивается правительством и Центробанком, в качестве агентов также выступают отдельные уполномоченные кредитно-финансовые организации. Обязателен для исполнения без исключений.

Условия оплаты

Базовый набор положений, которые тем не менее весьма существенны с точки зрения получения желаемого результата:

• Порядок взноса платежей за поставки.
• Сроки и порядок взаиморасчетов (предоплата, отсрочка).
• Алгоритм возврата аванса при отказе.
• Механика выставления счетов.

Правила поставки

Перед тем, как приступить к подготовке и оформлению документов по экспортной сделке — и это важно помнить каждому предпринимателю — следует согласовать с контрагентом регламент Инкотермс. Понятие, служащее адаптацией аббревиатуры от словосочетания International commerce terms, охватывает одиннадцать общепринятых в рамках международной практики терминов, регламентирующих поставки, и определяющих перечень прав, обязанностей, рисков и зон ответственности сторон, участвующих в контракте ВЭД.

Сроки

Определите период (дату) отгрузки и ориентировочное время доставки груза покупателю. С точки зрения экспортера, оптимально привязывать календарные значения к моменту получения предварительной оплаты, гарантирующей добросовестность намерений зарубежного партнера. Стандартной продолжительностью действия соглашений обычно указывается один год, с добавлением отметки о надлежащем и полном исполнении заявленных обязательств.

Условия приемки

Для тех, кто работает без предоплаты, рекомендуется уточнить данный пункт заранее и зафиксировать его в контракте, указав предполагаемый процент брака каждой партии, а также другие внеплановые и форс-мажорные ситуации. Наличие пункта в договоре не позволить контрагенту отказаться от оплаты под надуманными предлогами.

Ответственность

Собираясь заняться внешнеэкономической деятельностью, предприниматели чаще думают о том, как торговать на экспорт, чтобы продажи росли в геометрической прогрессии, а валютный счет стабильно пополнялся выручкой от лояльных клиентов. Мало кому хочется вспоминать о возможности нарушений по контрактным обязательствам, выставлении соответствующих претензий и взыскании неустоек. Тем более что в качестве нарушителя может оказаться не только иностранный агент, но и сам продавец, например, переоценивший собственные навыки таможенного декларирования. Фиксировать способы разрешения деловых конфликтов рекомендуется заранее, с учетом знания особенностей законодательства, удаленности региона получателя, а также иных факторов.

Реквизиты

Стандартный набор сведений, обязательных для любого договора: начиная с юридического наименования субъектов и заканчивая контактными данными. Стоит отметить, что деловую переписку, в том числе в электронном виде, следует сохранять до полного исполнения каждым из участников обязательств по соглашению — это может помочь при возможных спорах в будущем.

Как маркировать товары

Для экспорта из России в Турцию или другую страну нужны как документы, так и маркеры, соответствующие требованиям международных грузоперевозок. На продукции в обязательном порядке указываются сведения о продавце и импортере, сроки годности, состав и способ применения, а также меры предосторожности — при наличии таковых. Информация наносится на государственном языке страны получателя, если есть необходимость, дублируется дополнительно.

Если экспортируются изделия, подлежащие обязательной маркировке в соответствии с российским законодательством, коды Data Matrix также должны присутствовать на упаковке, чтобы таможенная служба одобрила вывоз.

Как оформить разрешительные документы

Процедура экспорта товара из России на порядок лояльнее, чем в случае с импортом. Законодатель больше беспокоится об интересах собственных потребителей, оставляя детальную проверку качества продукции собственных производителей на откуп зарубежной таможне.

Отдельные категории в принципе не требуют документального подтверждения качественных характеристик, например, одежда, аксессуары, некоторые бытовые изделия и инструменты. При этом важно заранее уточнить, какая именно документация понадобится, чтобы успешно пройти границу страны получателя, кто отвечает за ее оформление, и какой регламент определен для конкретной товарной группы.

Как найти покупателя за границей

Здесь нет универсальной рекомендации, поскольку у каждого направления бизнеса своя специфика и свой круг потребителей. К числу опций, которые могут помочь в установлении первичных контактов, обычно относят:

• Международные выставки.
• Социальные сети, включая LinkedIn.
• Тематические форумы.

Как облегчить экспорт

Для начинающих предпринимателей также существуют варианты, позволяющие немного упростить прохождение стартового этапа ВЭД.

Российский экспортный центр

РЭЦ — государственная организация, обеспечивающая поддержку отечественных компаний, экспортирующих продукцию. Среди предоставляемых сервисов — консультации, информирование о тарифах, бесплатный перевод документации, а также помощь с получением сертификатов.

Таможенный представитель

Субъект, выступающий в качестве официального декларанта от имени организации, за плату занимающийся оформлением всех сопроводительных документов. При выборе посредника стоит учесть опыт работы, наличие автоматизированной площадки и инфраструктуры, а также репутацию в деловой среде.

Помощь начинающим

Комплексное сопровождение участников ВЭД — одна из услуг, предлагаемых специалистами МОРСКОГО БАНКА. Обслуживание международных расчетов, валютный контроль, оформление таможенных карт и другие опции, доступные для клиентов, делают бизнес проще и удобнее со всех точек зрения.

Как заниматься экспортом

В список очевидных, но полезных рекомендаций для экспортеров можно включить следующие тезисы:

• Тщательная проверка содержания договоров исключает досадные пробелы.
• Грамотный выбор рынка и маркетинговой стратегии обеспечивает половину успеха.
• Соблюдение законодательных требований и стандартов облегчает работу.
• Умение делегировать задачи более опытным представителям экономит и время, и деньги.

Заключение

Внешнеэкономическая деятельность — это большой новый рынок, сотни тысяч потенциальных клиентов, выручка в валюте и возможность развиваться в любом направлении, которое соответствует интересам Вашего бизнеса. Пошагово разобрав оформление таможенных документов на экспорт, и позаботившись о качественной подготовке контракта, можно не беспокоиться об успешности заключаемых сделок.

Поделиться в соц. сетях: