Договор с иностранной компанией: как заключить контракт с зарубежным контрагентом, особенности заключения

Из этой статьи вы узнаете:

• Виды контрактов
• Подготовка к заключению сделки с зарубежной компанией
• Особенности заключения договора российской компании с иностранным контрагентом: на что обратить внимание
• Этапы оформления: пошаговый алгоритм
• Штрафные санкции как способ обеспечения исполнения обязательств
• Репатриация валюты, полученной по контрактам ВЭД
• Досрочное расторжение договора
• Пути разрешения спорных ситуаций
• Проверка зарубежного контрагента как способ подстраховки
• Заключение

Сотрудничество с организациями, являющимися резидентами других стран, в последние годы становится все более востребованной формой ведения бизнеса. Интерес российских предпринимателей вполне оправдан — помимо высокой доходности от валютных сделок, внешнеторговые операции рассматриваются в качестве возможности расширить собственное представительство, заключить соглашения с надежными партнерами, а также повысить узнаваемость бренда и занять большую долю рынка. Однако перед тем как установить полноценные коммерческие отношения, оформив договор с иностранной компанией, важно заранее проанализировать предлагаемые условия и существующие ограничения, исключить возможные риски и убытки, связанные с ведением внешнеэкономической деятельности.

Виды контрактов

Сделки, совершаемые между субъектами торговли, относящимися к различным юрисдикциям, предусматривают особый порядок регулирования. При этом основная концепция остается неизменной — соглашение определяет обязательства сторон, права и обязанности, процедуру осуществления взаиморасчетов и разрешения споров, а также сопутствующие аспекты, так или иначе связанные с ведением бизнеса. Базовые положения, регламентирующие международные операции подобного рода, закреплены в рамках Венской конвенции, принятой в 1980 году, и ратифицированной странами ЕС, США и Российской Федерацией.

Заключение сделки с иностранным контрагентом — юридическим лицом, находящимся за пределами действия таможенной зоны и юрисдикции РФ — возможно в различных целях. К числу основных разновидностей относятся:

• Договора на импорт или экспорт товарной продукции.
• Лизинговые соглашения, оказание услуг и выполнение работ.
• Покупка или продажа прав интеллектуальной собственности.
• Контракты на проведение научно-технических исследований.

Подавляющее большинство внешнеторговых операций носят коммерческий характер, и направлены на получение заинтересованными сторонами финансовой выгоды.

Подготовка к заключению сделки с зарубежной компанией

Планирование внешнеэкономической деятельности нередко занимает больше времени, чем сам процесс реализации контрактных обязательств. Важно понимать, что сотрудничество с контрагентами из других стран отличается от привычной формы ведения бизнеса. Различия связаны с налоговой и таможенной политикой, правовым регулированием и даже национальным менталитетом, обуславливающим различный подход к одним и тем же процедурам. Отсутствие опыта в данной сфере обуславливает необходимость привлечения квалифицированных специалистов, разбирающихся в специфике оформления международных соглашений, декларирования товаров, а также в юридических тонкостях, помогающих защитить интересы сторон.

Особенности заключения договора российской компании с иностранным контрагентом: на что обратить внимание

Договорной процесс — один из ключевых элементов коммерческой деятельности, поскольку именно положения контракта определяют ответственность за ненадлежащее исполнение обязательств. Конечно, на стадии согласования условий поставки или оказания услуг ни один из участников не планирует отказываться от изначально взаимовыгодных намерений — однако в дальнейшем всегда остается вероятность возникновения негативных обстоятельств, от которых лучше застраховаться заранее. К числу значимых аспектов, требующих особого внимания, относятся следующие моменты.

Предмет договора

Перед тем как заключить контракт с иностранным контрагентом — зарубежной компанией или частным предпринимателем — следует позаботиться о соответствии используемой формы сущности планируемых взаимоотношений. Неверно выбранная разновидность соглашения является основанием для признания его недействительности, исключающей какие-либо последствия для каждого из участников. В подобных случаях судебные инстанции ориентируются на общую практику, не учитывая содержательную составляющую представленных материалов.

Согласно традиции, предмет излагается в первом пункте и отражает содержание договоренности между сторонами. В этом разделе, к примеру, может быть зафиксировано, что отечественный контрагент заключает с иностранной компанией договор на оказание услуг, принимая на себя обязательства по соблюдению качественных требований и сроков, тогда как второй субъект обязуется организовать приемку и оплатить согласованную стоимость. При этом стоит отметить, что конкретные критерии, предъявляемые к выполняемым работам или поставляемым товарам, не входят в данный пункт — для этого используются отдельные приложения и спецификации.

Термины и понятия

Языковой барьер — а участники внешнеэкономической деятельности, как правило, говорят на разных языках — не представляет особой проблемы во время ведения переговоров. Однако юридическая терминология, используемая при заключении контракта с иностранным контрагентом, должна исключать вероятность двойственного толкования, равно как и введения в заблуждение одной из сторон. В связи с этим обычно рекомендуется составление таблицы с расшифровками, гарантирующей равные условия для каждого субъекта — базовый справочник Инкотермс содержит основные сокращения и аббревиатуры, и заметно упрощает ведение судебных разбирательств при возникновении правовых споров.

Основные коммерческие положения и порядок их выполнения

Каждый участник торговых отношений ставит перед собой целью получение финансовой прибыли — соответственно, все, что затрагивает ее величину и рассматривается в качестве ключевых аспектов сделки. В данном случае речь идет не только о стоимости товаров или размере оплаты за оказываемые услуги, но и о других факторах — логистических расходах, страховании, штрафных санкциях, налоговом обременении, организации документального и фактического сопровождения и т. д. Перед тем как заключить договор с зарубежной компанией, следует тщательно изучить все моменты, способные повлиять на итоговую доходность.

Определение форс-мажора

Неотъемлемый для любого коммерческого контракта раздел, в котором перечисляются потенциальные обстоятельства, исключающие возможность сторон исполнить изначально взятые на себя обязательства. Как правило, представляет собой перечисление стандартного набора ситуаций, таких как введение военного положения, природные катастрофы и т.п., однако также требует внимательного анализа. Помимо общепринятых вещей, в пункт могут быть включены события, по сути не относящиеся к форс-мажорным, обуславливаемые спецификой экономического или политического режима, действующего в конкретной стране. Также стоит уделить внимание регламенту уведомления о наступлении обстоятельств непреодолимой силы, а срокам, отведенным на принятие решения об отказе от дальнейшего сотрудничества.

Методы досудебного разрешения споров

Традиционная для сделки с иностранными компаниями и организациями практика — фиксация в договоре положений об ответственности за нарушение обязательств, предусматривающих выплату неустойки и компенсацию ущерба, нанесенного действиями виновной стороны. Большинство правовых систем допускают согласование порядка применения подобных санкций без обращения в суд, однако важно учесть, что умышленное нарушение не может быть исключено из числа действий, предполагающих последствия — подобное условие является недействительным.

Вопрос о применимом праве

Законодательные нормы, действующие в разных странах, имеют существенные отличия. Готовя документы для компании на заключение договора услуг или поставки с иностранным контрагентом — юридическим лицом или организацией, подчиняющейся юрисдикции другого государства — следует заранее согласовать порядок правоприменения, в соответствии с которым будут разрешаться потенциальные разногласия. Как правило, рассмотрение спора проходит на территории, где осуществляются основные бизнес-процессы, связанные с реализацией контрактных обязательств, однако этот пункт может быть пересмотрен с учетом интересов сторон.

Определение порядка и способа расчетов

Финансовые аспекты сделки — один из ключевых факторов, строго регламентируемый договорными положениями. В данном разделе стоит обратить внимание на такие моменты, как:

• Сроки перечисления денежных средств (авансом или постфактум).
• Возможность частичной оплаты.
• Дата пересчета цен, указанных в условных единицах.

Лингвистические нюансы

Традиционная практика — оформление контрактов с использованием двух языков. Чтобы исключить возможные расхождения, страницы документа делятся на две части, в первой из которых излагается русскоязычное содержание, а во второй — дословный перевод. При этом важно указать, какой из текстов является превалирующим в случае разрешения споров — как правило, с этой целью выбирается англоязычная версия, как наиболее универсальная для международных соглашений.

Этапы оформления: пошаговый алгоритм

Перед тем как заключить договор с иностранным контрагентом — юридическим лицом, представляющим другую страну — необходимо выполнить все стадии подготовки, исключающие потенциальные риски для участника ВЭД:

1. Поиск делового партнера. Выход на международный рынок требует активного продвижения как в случае с экспортом, так и при планировании сделок по импорту. Реклама, отправка коммерческих предложений, организация тендеров — рекомендуется использовать все доступные каналы коммуникации.
2. Выбор приоритетного кандидата и проверка благонадежности. Не все зарубежные предприятия, как и российские, являются образцом добросовестности, поэтому лучше заранее оценить репутацию и отзывы, характеризующие будущего контрагента.
3. Проведение переговоров, согласование условий и подготовка проекта соглашения. Один из ключевых этапов, от качества проведения которого зависит итоговая доходность внешнеторговой сделки.
4. Юридическая оценка и заключение контракта, с последующей нотариальной регистрацией, а в отдельных случаях — и уведомлением государственных органов.

Грамотный и взвешенный подход к каждому из указанных этапов гарантирует защиту интересов бизнеса, и обеспечивает достижение желаемого результата в виде прибыли компании.

Штрафные санкции как способ обеспечения исполнения обязательств

Законодательство любой страны допускает включение в содержание соглашения пунктов, регламентирующих порядок компенсации убытков, возникших в результате действий (или бездействия) одного из участников. Штрафы, пени и неустойки — эффективный инструмент воздействия, мотивирующий коммерческие организации соблюдать положения договора. Для проработки вопросов, связанных с определением степени ответственности, рекомендуется привлечь к составлению проекта документа квалифицированного юриста, специализирующегося в области международного права.

МОРСКОЙ БАНК предлагает оформить таможенную карту, которая позволяет осуществлять все виды платежей в любом органе таможни.

Репатриация валюты, полученной по контрактам ВЭД

С 2021 года вступили в силу законодательные акты, смягчающие процесс обязательного возврата выручки, являющейся результатом совершения внешнеторговых сделок, для организаций, занимающихся экспортной деятельностью, не связанной с поставками сырья или энергетических ресурсов.

Поправки в Законе о валютном регулировании, закрепленные в Федеральном законе № 265-ФЗ от 2 августа 2019 года, предусматривают поэтапную отмену этой обязанности по контрактам, расчеты по которым осуществляются в рублях, а правки, закрепленные Федеральным Законом № 223-ФЗ от 28.06.2021г. отменяют с 1 июля 2021г. обязанность ряду российских экспортеров получать от нерезидентов на свои счета в уполномоченных банках иностранную валюту. Вместо этого, зачислять валютную выручку разрешили на счета в зарубежных финансовых организациях.

Досрочное расторжение договора

Иногда обстоятельства складываются не так, как планировалось, и оптимальным решением для бизнеса становится прекращение коммерческих отношений с зарубежными партнерами. Подобные пункты не всегда указываются в содержании соглашения — в этом случае понадобится помощь квалифицированного юриста, способного подготовить достаточно убедительные аргументы. Правовые споры рассматриваются в судебных инстанциях, и уполномоченные лица, как правило, весьма требовательны к исполнению обязательств, поэтому доказательная база должна быть внушительной.

Для контрактов, заключаемых на неопределенный срок, регламент уведомления о расторжении является обязательным и может применяться обеими сторонами — при соблюдении соответствующих требований.

Пути разрешения спорных ситуаций

Оформление сделок на территории Российской Федерации, без включения в текст документа раздела о порядке рассмотрения споров, означает, что выносить вердикт по претензиям будет отечественный суд. Правовым базисом в данном случае выступают национальные законы, а также международные соглашения, ратифицированные на государственном уровне. При этом не стоит ожидать снисходительного или лояльного отношения, обусловленного статусом резидента — приоритетом при принятии решений выступают действующие юридические нормы. Оптимальный вариант — досудебное урегулирование, позволяющее найти компромисс, устраивающий каждого из участников.

От чего зависит исковая давность

Выбор правовой системы также влияет на определение сроков, отведенных на подачу исков. Российское законодательство устанавливает максимальный период в три года, Венская конвенция — от четырех до десяти лет, в зависимости от специфики правоотношений между субъектами ВЭД.

Проверка зарубежного контрагента как способ подстраховки

Предварительная оценка финансового и юридического статуса потенциального делового партнера — важный момент. Перед тем, как заключить договор с иностранной компанией, ИП или ООО должны изучить репутацию выбранной организации, уточнить текущее положение дел, а также убедиться в безопасности вступления в коммерческие отношения. Самый простой вариант — запрос выписки из реестра, являющегося аналогом ЕГРЮЛ, который ведется контролирующими органами каждой страны.

Заключение

Внешнеэкономическая деятельность — перспективное направление, позволяющее заметно расширить представленность бизнеса, и получить дополнительную прибыль. Импорт, так и экспорт товаров требуют тщательной подготовки, исключающей потенциальные риски. Еще до того, как заключить договор с иностранной организацией, необходимо уточнить все возможные нюансы, связанные с законодательным регулированием в налоговой, экономической и таможенной сфере, а также заручиться квалифицированным юридическим и банковским сопровождением. Специалисты МОРСКОГО БАНКА всегда готовы оказать содействие в реализации ВЭД (внешнеэкономической деятельности), а также предложить выгодные условия корпоративного обслуживания и РКО (расчетно-кассового обслуживания).

Поделиться в соц. сетях: